Một số điểm cần lưu ý khi in hóa đơn bạn không thể bỏ qua

Quy trình đặt in hóa đơn

Trong hoạt động kinh doanh, in hóa đơn cần thiết vừa tăng tính chuyên nghiệp vừa quảng cáo tên tuổi đến khách hàng. Hiện nay, toàn quốc có nhiều điểm in ấn phục vụ quý vị. Bạn gõ từ khóa vào mục tìm kiếm rồi Enter thì loạt tên xưởng in nổi tiếng xuất hiện. Bạn muốn sở hữu mẫu hoá đơn đẹp cần ghi nhớ một số điểm lưu ý dưới đây.

Một số lưu lý khi in hóa đơn

Đối với những ai in hóa đơn lần đầu thì nên đặt in đúng số lượng dự kiến sử dụng. Điều này giúp bạn dễ kiểm soát đơn hàng giao dịch và tiết kiệm khoản chi phí cá nhân. Hiện nay, nhiều nhà in Hà Nội thường áp dụng phương pháp in kỹ thuật số và in offset.

Những điều cần lưu ý khi in hóa đơn
Những điều cần lưu ý khi in hóa đơn

Ưu điểm in kỹ thuật số là nhanh, nhiều màu và giá in hóa đơn rẻ. Vì mực in kỹ thuật số chưa kiểm chứng nên bạn chọn phương pháp in offset tránh bị phai mờ. Đến đây, nhiều người muốn phân biệt 2 cách này để dễ dàng lựa chọn. Yếu tố nhận biết đơn giản là nhìn vào số nhảy.

Công ty in hóa đơn khẳng định, hoá đơn lần thứ 2 trở đi khác lần trước thì mẫu số là: 002, 003, … Địa chỉ công ty tránh viết tắt hoặc thiếu chữ Việt Nam. Điều này yêu cầu rất chặt đảm bảo sự chắc chắn ở mức tối đa.

Vì chữ ký trên hóa đơn không cần ký sống nên không phải in chống ký lãng phí và mất thẩm mỹ. Ký hiệu hóa đơn cho phép bạn chọn 2 ký tự nhưng không chứa: Z, O, I, W, J, F. Điều này được quy định rõ ràng trong bản nội quy liên quan việc in ấn hoá đơn.

>>>> Xem thêm: In menu

Hoá đơn chỉ cần cung cấp đầy đủ thông tin người mua và người bán hàng. Nội dung trình bày phải chính xác được 2 bên thống nhất khi giao dịch.

Hoá đơn cung cấp đầy đủ thông tin
Hoá đơn cung cấp đầy đủ thông tin

Quy trình đặt in hóa đơn chuẩn

Trước sự băn khoăn của quý vị, in hóa đơn tại Hà Nội chia sẻ tuần tự các bước sau:

  • Bước 1: Quý khách cần chuẩn bị một số giấy tờ khi đặt in hóa đơn

Giấy sao y bản chính đăng ký kinh doanh hợp pháp.

Bản photo bản chính về đăng ký mã số thuế ( nếu có ).

File logo thương hiệu định dạng đuôi CDR, EPS, AI ( nếu có ).

Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin liên lạc: số điện thoại, fax, email,…

Trường hợp, doanh nghiệp cử nhân viên trực tiếp đi làm thì cung cấp giấy giới thiệu và CMND.

  • Bước 2. Thiết kế mẫu hóa đơn và thoả thuận hợp đồng

Dựa vào thông tin cung cấp ở trên, nhân viên chuyên nghiệp sẽ thiết kế mẫu hóa đơn phù hợp. Sau đó, xưởng in đưa cho khách hàng tham khảo rồi tiến hành làm hợp đồng khi 2 bên đồng ý.

Quy trình đặt in hóa đơn
Quy trình đặt in hóa đơn
  • Bước 3. Ký hợp đồng và tiến hành in ấn

Sau đó, đại diện hai bên trực tiếp ký kết hợp đồng xem như sợi giây ràng buộc bảo vệ quyền lợi cho nhau. Tuỳ theo nhu cầu sử dụng của bạn để chọn hình thức in lấy ngay. Xưởng in ấn sẽ trực tiếp chịu trách nhiệm sản xuất đúng như cam kết. Thời gian hoàn thành đúng như thoả thuận.

  • Bước 4: Giao – Nhận hóa đơn sau hoàn thành

Dựa vào bản hợp đồng đặt in hoá đơn và thời gian giao hàng để thực hiện đúng như cam kết. Theo nhà in hóa đơn giá rẻ Hà Nội hiện áp dụng 3 hình thức giao nhận:

Khách hàng trực tiếp đến hóa đơn tại nhà in.

Giao hóa đơn theo đúng địa chỉ khách hàng cung cấp qua bưu điện.

Những đơn hàng ở gần sẽ được nhân viên chịu trách nhiệm đưa đến tận nơi.

Khi giao-nhận hoá đơn, xưởng in sẽ cung cấp cho khách hàng thông tin: Số lượng hóa đơn, biên bản thanh lý hợp đồng và giá cả. Lưu ý, bạn trước khi nhận hàng nhớ dành thời gian kiểm tra lại mẫu hoá đơn đúng như hợp đồng chưa? Trường hợp bị sai sót thì yêu cầu chỉnh sửa hoặc tìm giải pháp khắc phục hợp lý.

Những kiến thức liên quan việc in hóa đơn chia sẻ ở trên hy vọng giúp bạn trả lời câu hỏi đang băn khoăn. Hiện nay, toàn quốc có nhiều điểm nhận in ấn chuyên nghiệp để quý vị lựa chọn. Song, bạn thông thái tìm hiểu kỹ rồi quyết định giúp bảo vệ quyền lợi tốt nhất. Đồng thời, bạn nhớ quy trình đặt hàng để áp dụng chính xác và nhanh chóng. 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *